Vous allez accueillir un alternant prochainement au sein de vos équipes et vous souhaitez l’intégrer dans les meilleures conditions ?
Ce template Notion est fait pour vous !
Dupliquez-le sur votre espace Notion et laissez-vous guider pas et pas pour un onboarding d’alternant réussi. ⭐
<aside> 💡 Comment ça marche ? Cliquez sur les 3 points en haut à droite ☝🏻 pour dupliquer cette page dans votre espace Notion, la personnaliser et même la partager avec l’alternant le jour de son arrivée dans votre équipe.
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L’anticipation est clé, voici une liste de choses à faire ou à vérifier avant que votre nouvelle pépite fasse ses premiers pas dans votre entreprise.
💻 **TECHNIQUE** Demander la création d’une adresse mail et les accès aux outils web à l’équipe informatique.🚪 ADMINISTRATIF Vérifier que le matériel informatique sera bien remis à votre recrue le jour J. Dans le cas d’une arrivée au bureau, aménager un poste de travail. Dans le cas d’un onboarding à distance, se renseigner sur les options pour livrer au talent le matériel nécessaire.🚪 ADMINISTRATIF Organiser, avec les équipes RH et sécurité, les accès aux locaux, au parking, au restaurant (ou aux tickets restaurant) et au comité d’entreprise si besoin.🚪 ADMINISTRATIF Préparer le calendrier complet de l’alternant en incluant les jours de présence en entreprise et les vacances, et en précisant les heures de travail.🔖 **PROCESS** Préparer une présentation de l'équipe, des rôles de chacun, des process et de vos outils si vous n'en avez pas déjà une.🔖 **PROCESS** Caler, dans votre agenda et celui de votre talent, un entretien 1-1 récurrent pour l'accompagner dans ses missions et répondre à toutes ses questions.🔖 **PROCESS** Préparer le programme de la première journée de votre recrue (visite du site, rencontre avec des collaborateurs, premiers échanges avec le manager, documentation et remise du matériel). Demandez conseil à votre équipe RH qui a peut-être déjà un process bien rôdé.🔖 **PROCESS** Préparer l’onboarding du talent sur les trois premiers mois, à lui présenter le jour de son arrivée (ça se passe en bas ⤵️ ).🔖 **PROCESS** Assigner un “buddy” à votre nouveau talent : cette personne, membre ou non de votre équipe, sera chargée de faciliter l’intégration de l’alternant au sein de l’entreprise en l’initiant à sa culture et en répondant à ses questions sur l’organisation.📧 COMMUNICATION Prévenir votre équipe de l'arrivée d'un nouveau collaborateur parmi eux.📧 COMMUNICATION Envoyer un e-mail de bienvenue à toute l’entreprise pour leur présenter la nouvelle recrue et les informer de la date de son arrivée.